Najwygodniejszym sposobem na przeprowadzenie dużej konferencji jest zorganizowanie jej pod Warszawą, gdzie w miłych okolicznościach przyrody, na dużej przestrzeni, z pełną obsługą, można spędzić nawet kilka dni.
Hotelowa wygoda
Miejsce, w którym urządza się konferencje pod Warszawą zapewni doskonałe zakwaterowanie, a zarazem bardzo dobrze zorganizowane zaplecze konferencyjne. Obsługa hotelu zagwarantuje bowiem kompleksowe usługi przy organizacji konferencji i wszystkich innych spotkań biznesowych. Wszystko odbędzie się bez konieczności opuszczania hotelu choćby na minutę.
W hotelu znaleźć będzie można kilka sal konferencyjnych z pełnym wyposażeniem, najczęściej z dostępem do Internetu i szerokim zapleczem technicznym. Dzięki temu można urządzać tam spotkania nawet dla kilkuset osób. To, ile osób zmieści się w konkretnej sali w dużej mierze zależy od ustawiania krzeseł (i ewentualnie stolików). Może być to ustawienie: w podkowę, kinowe lub szkolne.
Duże udogodnienia dla organizatorów
Na terenie hotelu, w którym odbędzie się konferencja zawsze będzie dostęp do Internetu (w formie bezpłatnego Wi-Fi). Bardzo często istnieją także możliwości skorzystania z komputera, wydruku oraz ksero (np. w hotelowej recepcji).
Hotelowy personel pomoże w organizacji spotkania, a przy tym zapewni
kompleksową obsługę w zakresie gastronomii, wygodnego noclegu i komfortowego odpoczynku. Dzięki temu gości będą mieli możliwość nabywania nowej wiedzy, ale też wieczorami będą mogli spotykać się na miłych kolacjach lub spacerować po okolicach hotelu.
Konferencje pod Warszawą
Największą korzyścią tego rozwiązania jest duża i komfortowa przestrzeń, jakiej nie spotka się w budynkach przedsiębiorstw miejskich. Kilka sal konferencyjnych, wygodne krzesła, klimatyzacja, sprawią iż wszystkie grupy będą mogły dobrze i efektywnie spędzać czas.
Sale konferencyjne zazwyczaj posiadają nowoczesne wyposażenie, w skład którego wchodzą: projektory, flipcharty, rzutniki, ekrany LCD, systemy nagłośnienia, mikrofony, regulowane rolety i oświetlenie. Dzięki temu hotel sprawia, że organizatorzy konferencji nie muszą się prawie o nic martwić, a na pewno nie muszą wozić ze sobą ciężkich sprzętów.
Dodatkową zaletą na pewno będą ładne tereny, tak różne od betonowej stolicy. Kilka dni w innym otoczeniu na pewno przysłuży się wszystkim uczestnikom konferencji. Dlatego też przeprowadzenie jej w hotelu zawsze jest dobrym rozwiązaniem.
Artykuł powstał we współpracy z Hotelem Lamberton pod Warszawą